Несколько причин, по которым некоторые файлы офисных форматов могут не открываться на разных версиях программного обеспечения:

• Несовместимость форматов файлов. 3 Например, с выпуском Office 2007 для Windows и Office для Mac 2008 корпорация Майкрософт изменила форматы файлов и шаблонов программного обеспечения по умолчанию. 3 В результате пользователи более ранних версий Office не могут открывать файлы, созданные в более новых версиях. 3
• Несовместимость технологий. 4 Старые версии программ могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых был создан файл. 4 Например, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. 4
• Изменения в файле, внесённые в новой версии программы. 4 Если создать файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировать этот же документ на другом ПК с новой версией, а затем перенести его на старый компьютер, то он может не открыться или в нём будут доступны не все функции, так как изменения поддерживаются только новейшими приложениями. 4

Чтобы решить проблему, можно попробовать преобразовать файл в совместимый формат. 1 Для этого нужно открыть меню «Файл», перейти в «Сведения» и нажать «Преобразовать». 1