Несколько причин, по которым не все компании хотят переходить на электронный документооборот (ЭДО):
- Сложности с внедрением. 1 Некоторые считают, что для использования систем ЭДО требуется специальная техника и специфические знания. 1 Однако на самом деле достаточно небольшого обучения: чаще всего работа полностью или частично автоматизирована. 1
- Отсутствие готовности контрагентов. 45 Если большинство партнёров отказываются или медлят с переходом на ЭДО, то у компании может отсутствовать смысл в подключении к системе. 4
- Опасения о прозрачности и потере документов. 1 Некоторые считают, что документы, которые хранятся у оператора ЭДО, слишком прозрачны и к ним может быть доступ у третьих лиц. 1 Однако в отношении электронных документов действуют те же правила, что и с бумажными: даже госорганы могут получить доступ к документации только по решению суда. 1
- Боязнь автоматизации. 2 Сотрудники могут бояться, что их работу автоматизируют и они станут ненужными, либо их труд станет меньше оплачиваться. 2
- Предыдущий неудачный опыт. 2 Несколько неудачных попыток внедрить новые идеи и технологии могут привести к тому, что сотрудникам сложно будет поверить в новую попытку оптимизировать бизнес-процессы в компании. 2