Нет однозначного ответа на вопрос, почему не стоит хранить бэкапы информационных баз 1С более 5 лет. Однако есть некоторые рекомендации по созданию оптимальной стратегии хранения резервных копий: 13

• Определить периодичность создания бэкапов. 3 Она зависит от интенсивности ввода данных и критичности их потери. 4 Для небольших предприятий с 1–2 пользователями достаточно ежедневного копирования. 5 В высоконагруженных системах (например, SaaS-платформы с частыми обновлениями данных) рекомендуется увеличивать частоту до ежечасной, чтобы минимизировать потерю информации при сбоях. 5
• Выбрать период хранения бэкапов. 13 Например, можно делать резервную копию в конце декабря и после сдачи годового отчёта и хранить её в течение 5 лет. 1
• Использовать отдельные носители. 15 Это повысит надёжность и безопасность данных. 1 Можно использовать внешние жёсткие диски или облако. 1
• Шифровать архивы. 5 Это защитит данные от несанкционированного доступа. 5
• Регулярно проверять восстановление данных. 5 Это выявляет проблемы с целостностью архивов и помогает отработать действия сотрудников в аварийной ситуации. 5

Важно помнить, что регулярное создание копий минимизирует риски и даёт возможность восстановить системы в исходном состоянии. 5