Несколько причин, по которым настольные издательские системы стали популярны в бизнесе и издательском деле:

• Возможность самостоятельно издавать разнообразный контент. 14 Частные лица, компании и другие организации могут самостоятельно издавать визитные карточки, меню, журналы и книги без затрат на коммерческую печать. 14
• Экономия средств. 4 Компании могут экономить на услугах профессиональных дизайнеров и типографий, разрабатывая и печатая рекламные брошюры, каталоги, буклеты самостоятельно. 4
• Оперативное обновление рекламных материалов. 4 Настольные издательские системы позволяют оперативно обновлять рекламные материалы и адаптировать их под текущие потребности рынка. 4
• Подготовка учебных пособий и методических материалов. 4 Для образовательных учреждений это незаменимый помощник в подготовке учебных пособий, методических материалов и презентаций. 4
• Создание корпоративной документации. 4 Даже небольшие организации могут использовать настольные издательские системы для создания внутренних журналов, новостных рассылок и презентаций для партнёров. 4 Это позволяет поддерживать единый корпоративный стиль и повышать эффективность коммуникаций внутри и вне компании. 4