Несколько причин, по которым ксероксы могут становиться менее популярными среди офисных работников:

• Переход к электронному документообороту. 4 В связи с популярностью мобильных устройств появилась потребность оцифровывать документы, чтобы предоставить удобный доступ к ним. 4
• Использование более производительных устройств. 5 Спрос смещается в сторону принтеров и МФУ, которые реже требуют замены картриджей. 5
• Постепенный вывод из эксплуатации старых устройств. 5 Компании стараются использовать энергосберегающие устройства, которые, как правило, присущи «умным» устройствам печати. 5
• Сокращение количества устройств в офисе. 1 Ксерокс часто входит в состав многофункциональных устройств (МФУ), использовать которые практичнее и выгоднее. 1

Однако ксероксы всё ещё могут использоваться, например, в архивах или бухгалтериях, где много бумажной документации. 1