Компьютеры и мобильные устройства стали частью офисной оргтехники, потому что они упрощают и делают продуктивной работу сотрудников, открывают больше возможностей для роста и развития предприятий и отдельных кадров. 1
Компьютеры в офисах используют для хранения и обработки данных, работы с текстовыми документами, графическими редакторами, таблицами, мессенджерами, электронной почтой, аудио- и видеоматериалами. 14 Ноутбуки как облегчённая версия компьютера без системного блока подходят для портативного использования. 1 Планшеты и смартфоны можно назвать миниатюрными компьютерами мобильного применения. 2
Многофункциональные устройства (МФУ), которые совмещают в себе функции ксерокса, сканера и принтера, а иногда и факса, также относятся к офисной оргтехнике. 12 Они занимают меньше места, чем принтер, сканер и ксерокс по отдельности, и обходятся дешевле, чем покупка каждого из устройств по отдельности. 1