Разные цветовые системы в сканировании документов используются для учёта особенностей различных устройств и приложений. 4

Каждое устройство оперирует определённым цветовым пространством, в пределах которого возможен конкретный диапазон цветов. 4 Например, большинство сканеров работают с трёхканальной яркостной моделью RGB, в которой цвет определяется яркостью трёх составляющих: красной, зелёной и синей. 1

Поскольку цветовые пространства различаются, при выводе документов на разных устройствах цвета могут воспроизводиться по-разному. 4 Причиной цветовых вариаций могут быть различия в источниках изображения, разные способы определения цвета в приложениях, разные типы носителей (газетная бумага допускает меньший охват, чем журнальная), а также другие факторы, например конструктивные особенности мониторов или длительность их эксплуатации. 4

Для согласованного воспроизведения цвета на разных устройствах используется система управления цветом, которая сравнивает цветовое пространство, в котором создан цвет, с цветовым пространством, в котором он будет воспроизведён. 4