Использование определённых расширений файлов в информационных системах важно для управления файлами по нескольким причинам:

• Идентификация типа содержимого. 1 Расширение файла указывает на формат файла, что позволяет операционной системе определить, какое приложение должно использоваться для его открытия. 1 Например, расширение «.docx» указывает на файл, созданный в программе Microsoft Word, а «.jpg» обозначает изображение в формате JPEG. 1
• Организация файлов. 2 Пользователи могут группировать, сортировать или упорядочивать файлы в каталоге по расширению. 2 Это обеспечивает простой способ хранения всех файлов одного типа вместе, что ускоряет поиск в списках файлов. 2
• Проверка достоверности файла. 2 Расширения файлов предоставляют пользователю средства проверки достоверности файла. 2 Например, расширение «.exe» указывает на то, что вложение является исполняемым файлом, а не обычным вложением. 2
• Автоматическое связывание файла с программами. 1 Операционная система использует расширения файлов для автоматического связывания файла с соответствующими программами и применения определённых действий к файлам в зависимости от их типа. 1

Таким образом, расширения файлов играют ключевую роль в обеспечении совместимости между файлами и соответствующими приложениями. 1