Функция двухстороннего сканирования важна для оптимизации документооборота по нескольким причинам:

• Экономия времени. 14 Двустороннее сканирование позволяет автоматически сканировать обе стороны документа, что значительно сокращает время на обработку больших объёмов документов. 14
• Повышенная производительность. 1 Оптимизированный процесс сканирования позволяет быстро оцифровывать документы и управлять ими. 1 Это позволяет тратить меньше времени на административные задачи и уделять больше внимания другим важным аспектам работы. 1
• Экономичность. 1 Двустороннее сканирование помогает сократить расход бумаги за счёт использования обеих сторон листа. 1 Это также экономит место для хранения. 1
• Более высокая точность документа. 1 Сканирование обеих сторон документа за один проход гарантирует точное и полное получение всей информации. 1 Это сводит к минимуму риск потери или неправильного размещения важных данных. 1
• Экологичность. 1 Сокращение бумажных отходов и переход к безбумажному офису благодаря двухстороннему сканированию способствует более устойчивому и экологически чистому рабочему процессу. 1
• Возможность одновременной работы с документацией несколькими пользователями. 3 Также обеспечивается мгновенный доступ к материалам с учётом полномочий и квалификации персонала. 3
• Создание резервных копий. 3 Возможность создания неограниченного количества резервных копий и их сохранения на разных носителях (дисках, флешках, серверах и т. д.) исключает вероятность их случайного или преднамеренного уничтожения. 3