Форматирование важно при создании электронных документов по нескольким причинам:

• Облегчение чтения и понимания текста. 2 Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков и других элементов, её проще воспринимать. 2 Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения. 2
• Создание единообразного стиля и внешнего вида документа. 2 Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций. 2 Соблюдение одного стиля, использование определённого шрифта и размера, а также правильное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков создаёт законченный и профессиональный вид документа. 2
• Выделение ключевой информации. 2 С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся. 2
• Выражение стиля и индивидуальности. 1 Правильно оформленный текст помогает установить эмоциональную связь с читателем и передать тональность и намерения автора. 1