Формат XPS стал основным средством для обмена корпоративными документами благодаря ряду преимуществ:

• Идентичность отображения. 4 Документ XPS будет выглядеть одинаково на любом устройстве, где есть программа для его просмотра. 4 Это особенно важно для документов, где важна точность форматирования, например, договоров, инструкций, презентаций. 4
• Безопасность. 4 XPS-файлы можно защитить паролем, чтобы ограничить доступ к их содержимому. 4
• Небольшой размер. 4 XPS-файлы обычно меньше по размеру, чем документы в других форматах, например, DOCX. 4
• Удобство обмена. 2 Для открытия XPS-документов не требуются дополнительные программы, их легко обмениваться. 2
• Возможность долгосрочного хранения. 4 XPS — надёжный формат для долгосрочного хранения документов, так как он гарантирует неизменность их внешнего вида. 4