Формат XML широко используется в государственных информационных системах по нескольким причинам:

• Автоматизация процессов. 1 XML позволяет автоматизировать обработку и контроль данных, что повышает эффективность работы. 13 Система может начать подготовку новых документов или анализ их содержимого в любое время, человеку остаётся только утвердить сформированный машиной документ. 1
• Снижение риска ошибок. 14 Если какие-то данные указаны в одном документе, то не нужно переносить их в другой, что снижает вероятность ошибок, которые возникают при ручном переносе данных. 1
• Расширение возможностей анализа. 14 XML позволяет анализировать и прогнозировать будущие потребности стройки как по территориальному принципу, так и по различным функциональным назначениям объектов. 4
• Упрощение обмена данными. 3 XML обеспечивает совместимость различных информационных систем, что упрощает обмен данными между организациями. 3
• Повышение прозрачности. 3 XML-формат обеспечивает прозрачность данных и упрощает их контроль. 3
• Сокращение издержек. 3 Автоматизация процессов обработки данных позволяет сократить издержки на ручную работу. 3

XML-файлы часто встречаются при взаимодействии с государством, например, в таком формате можно скачать документы на сайте «Госуслуг», Росреестра, Федеральной налоговой службы и других ведомств. 2