Формат PDF стал стандартом для обмена документами благодаря своим уникальным техническим характеристикам и универсальности. 2 Вот некоторые причины:

• Сохранение форматирования. 35 Вне зависимости от программы, где создавался исходный документ, в формате PDF он сохранит своё оригинальное форматирование и внешний вид. 5
• Универсальность. 5 Файлы PDF могут быть открыты и просмотрены на любом устройстве, оснащённом бесплатным программным обеспечением Adobe Reader, что делает его идеальным для обмена документами. 5
• Защита. 5 PDF-формат позволяет добавлять различные уровни защиты, например, пароли и защиту от копирования, что обеспечивает безопасность документов. 5
• Высокая степень сжатия. 1 В PDF-документах можно использовать изображения высокого качества, не беспокоясь о чрезмерно большом размере документа, поскольку эти файлы обладают огромной способностью к сжатию. 1
• Независимые инструменты управления для каждой из страниц документа. 1 Это полезно, особенно при работе с объёмными документами: можно вычитать и редактировать любую из его частей, не изменяя остальные. 1

PDF признан международным стандартом (ISO 32000) и поддерживается на всех основных платформах и устройствах. 2