Формат PDF стал стандартом для электронной документации благодаря своим уникальным техническим характеристикам и универсальности: 1

• Сохранение форматирования. 3 Вне зависимости от программы, где создавался исходный документ, в формате PDF он сохранит своё оригинальное форматирование и внешний вид. 3
• Универсальность. 3 Файлы PDF могут быть открыты и просмотрены на любом устройстве, оснащённом бесплатным программным обеспечением Adobe Reader, что делает его идеальным для обмена документами. 3
• Защита. 3 PDF-формат позволяет добавлять различные уровни защиты, например, пароли и защиту от копирования, что обеспечивает безопасность документов. 3
• Встраивание графиков и изображений. 3 Данный формат поддерживает как векторные, так и растровые изображения, которые можно внедрить прямо в документ. 3

Кроме того, с 2008 года PDF — открытый стандарт ISO 32000, что означает, что он рекомендуется к использованию во всём мире. 5