Несколько причин, по которым факсимильные аппараты стали заменяться электронной почтой и интернетом:

• Удобство и скорость передачи данных. 1 Цифровые линии связи ускорили передачу данных, а интернет и сервисы для работы с электронной почтой заменили громоздкие факсимильные аппараты. 1
• Возможность пересылать документы в любом месте и в любое время. 1 Для этого достаточно сфотографировать документ и отправить его по электронной почте. 1
• Надёжность. 3 При отправке электронных писем могут возникать перебои с интернетом, вирусные атаки, зависания или неисправности компьютера. 3 А телефонная связь и электричество, которые необходимы для работы факса, как правило, доступны всегда. 3

Однако факсимильная связь всё ещё актуальна для многих предприятий по нескольким причинам: 24

• Безопасное соединение. 24 Отправка факсов через прямое подключение машин обеспечивает высокий уровень конфиденциальности, что важно для некоторых отраслей, таких как медицина и юриспруденция. 2
• Совместимость стандартов. 24 Факсимильные аппараты соответствуют международным стандартам, что обеспечивает надёжность работы даже со старыми моделями. 4
• Международный бизнес. 24 В некоторых странах, например в Японии и Германии, факсы остаются популярными в деловой среде. 4