Некоторые причины, по которым факсимильные аппараты постепенно вытесняются современными цифровыми технологиями:

• Ускорение передачи данных. 3 Цифровые линии связи позволяют передавать информацию быстрее, а интернет и сервисы для работы с электронной почтой полностью заменили громоздкие факсимильные аппараты. 3
• Возможность синхронизации «офисного» ПО. 3 Появились возможности синхронизировать программное обеспечение на ноутбуках, планшетах и смартфонах, что позволяет отправлять и получать документы без использования факсимильных аппаратов. 3
• Возможность передачи рукописных сообщений и подписей. 5 По факсу можно отправить документы с подписью, которые приравниваются к оригиналам, чего нельзя сделать с помощью электронной почты. 5

Однако факсимильные аппараты всё ещё актуальны, например, в некоторых сферах из-за совместимости стандартов, сетевого эффекта или безопасного соединения. 2