Электронный пакет документов считается более безопасным и удобным по следующим причинам:

• Сохранность документов. 1 Даже при потере цифрового носителя (например, флеш-накопителя или ноутбука) документ может быть вновь найден в базе данных компании. 1 Кроме того, электронная система защиты и шифрования важной информации исключает попадание ценных сведений третьим лицам. 1
• Оперативность процессов. 1 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. 4 Например, на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 4
• Экономия бумаги. 1 «Безбумажная» работа с документами позволяет сократить расходы организации на канцелярские товары. 1
• Оптимизация поиска документов. 3 Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. 3