Электронные заказные письма стали популярной альтернативой традиционной почтовой переписке по нескольким причинам:

• Экономия времени и ресурсов. 23 Адресат получает письмо почти мгновенно, не нужно относить его на почту. 23 Также оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. 23
• Безопасное хранение. 1 Электронный формат позволяет создать копию документа, которая может быть сохранена на защищённых серверах или в облаке, что снижает риск потери ценной информации. 1
• Упрощённая отправка и получение. 4 Письма отправляются в несколько кликов, а если адресат подключён к услуге, то доставка в личный кабинет происходит в течение трёх минут. 4
• Удобство. 4 Не нужно ходить на почту, ограничений по количеству отправляемых писем нет, электронный оригинал хранится бессрочно. 4