Почему электронные документы считаются более эффективными для бизнеса?

Электронные документы считаются более эффективными для бизнеса по следующим причинам:

• Надежность. 1 Если бумажный документ может потеряться на почте, то электронный точно достигнет адресата. 1 Риск утраты данных при электронном документообороте (ЭДО) минимален. 1
• Защита от изменений. 1 Электронная подпись исключает подделку документа или его корректировку третьими лицами. 1
• Быстрый поиск. 1 Найти необходимый документ в базе данных просто — этот процесс занимает несколько секунд. 1
• Минимальный риск ошибок. 1 Система электронного документооборота защищает от опечаток, некорректного оформления, заполнения, дублирования документов. 1
• Снижение трудозатрат персонала. 1 Работа с документами отнимает меньше времени и сил сотрудников. 1
• Безопасность данных. 1 Шифрование данных и использование электронной подписи обеспечивают высокий уровень защиты информации. 3