Некоторые преимущества электронной версии документов перед бумажной:

• Экономия времени и ресурсов. 1 Работа с файлами в электронном виде проходит быстрее. 1
• Избавление от бумажных архивов. 1 Все файлы хранятся в цифровом виде, не нужно выделять специальное помещение для хранения бумаг. 2
• Оперативный поиск документов. 1 Мгновенный доступ к виртуальной документации, не нужно тратить время на поиск нужной папки или письма в шкафах. 1
• Снижение расходов. 2 Не нужно оплачивать курьерскую доставку, покупать большое количество бумаги, картриджей, папок и прочих расходников. 2
• Безопасность. 2 Снижается проблема человеческого фактора: документ не потеряется, его нельзя физически повредить или испортить. 2
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 2 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 2
• Снижение количества ошибок. 2 Сервис предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. 2
• Возможность работы удалённо и коллективно. 5 Это упрощает согласование и экономит время. 5