Несколько причин, по которым электронная документация становится всё более востребованной в современном мире:

• Удобство работы. 2 Согласование, подписание и отправка файла занимают всего пару кликов. 3
• Экономия на печати и отправке документов. 3 Это позволяет сократить затраты на рутинные задачи. 3
• Снижение числа ошибок. 3 Система электронного документооборота автоматически проверяет срок действия сертификата электронной подписи и соответствие документа утверждённому формату. 3
• Прозрачный документооборот. 3 Статус исходящего файла можно отследить на каждом этапе. 3
• Безопасность. 3 Электронный документооборот конфиденциален, поскольку передачу данных защищает шифрование. 3
• Удобство хранения и поиска документов. 3 Поиск нужных документов в единой системе занимает считанные минуты и доступен в любое время. 3
• Юридическая значимость. 3 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую значимость, как бумажные. 3
• Простое взаимодействие с госорганами. 3 Электронные документы, подписанные электронной подписью, можно и нужно предоставлять в госорганы. 3

Кроме того, государство активно модернизирует нормативно-правовую базу и способствует развитию цифровизации документооборота. 5