Почему электронная документация становится все более востребованной в современном мире?

Несколько причин, по которым электронная документация становится всё более востребованной в современном мире:

• Удобство работы. biz360.ru Согласование, подписание и отправка файла занимают всего пару кликов. dzen.ru
• Экономия на печати и отправке документов. dzen.ru Это позволяет сократить затраты на рутинные задачи. dzen.ru
• Снижение числа ошибок. dzen.ru Система электронного документооборота автоматически проверяет срок действия сертификата электронной подписи и соответствие документа утверждённому формату. dzen.ru
• Прозрачный документооборот. dzen.ru Статус исходящего файла можно отследить на каждом этапе. dzen.ru
• Безопасность. dzen.ru Электронный документооборот конфиденциален, поскольку передачу данных защищает шифрование. dzen.ru
• Удобство хранения и поиска документов. dzen.ru Поиск нужных документов в единой системе занимает считанные минуты и доступен в любое время. dzen.ru
• Юридическая значимость. dzen.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую значимость, как бумажные. dzen.ru
• Простое взаимодействие с госорганами. dzen.ru Электронные документы, подписанные электронной подписью, можно и нужно предоставлять в госорганы. dzen.ru

Кроме того, государство активно модернизирует нормативно-правовую базу и способствует развитию цифровизации документооборота. www.klerk.ru