Электрография стала востребованной технологией в сфере офисной печати по нескольким причинам:

• Возможность последовательно получать разные оттиски. 2 В отличие от традиционной печати, где для каждой новой полосы нужно изготавливать печатную форму, в электрографии для каждого оттиска заново воспроизводят одно и то же изображение. 2
• Экономическая выгодность маленьких тиражей. 2 Даже самые маленькие тиражи (до одного экземпляра) с использованием электрографии могут быть экономически выгодны. 2
• Стойкость отпечатков к воздействию света и влаги. 1 Состав тонера и способ его закрепления обеспечивают эту характеристику, что делает электрографическую технологию подходящей для офисных задач. 1
• Сохранение работоспособности устройства при долгих простоях. 1 В отличие от струйной технологии, в электрографической ничего не засохнет при редком использовании и не замёрзнет при транспортировке в холодное время года. 1
• Возможность работы на большем диапазоне материалов. 1 Электрографические аппараты могут печатать на материалах, не впитывающих влагу, таких как мелованные бумаги, прозрачные плёнки и другие. 1