Почему ЭДО считается более прогрессивной системой передачи данных, чем традиционная бумажная документация?

Электронный документооборот (ЭДО) считается более прогрессивной системой передачи данных, чем традиционная бумажная документация, по нескольким причинам:

• Сокращение срока согласования. www.insales.ru В отличие от бумажного документооборота, где путь от отправителя до получателя может занимать до нескольких месяцев, с ЭДО это время сокращается до пары минут. www.insales.ru
• Оптимизация расходов. fingu.ru Бумажное делопроизводство предполагает не только печать документа на физическом носителе, но и дополнительные статьи расходов: конверты, марки, тонер для принтера, ремонт оборудования для печати. fingu.ru ЭДО позволяет свести эти затраты к минимуму. fingu.ru
• Безопасность и быстрый доступ. fingu.ru Данные хранятся в облаке, а их защита обеспечивается современными средствами шифрования. fingu.ru Можно в любой момент обратиться к цифровой базе данных предприятия и найти необходимые сведения по требуемым параметрам. fingu.ru
• История документа. fingu.ru Современные сервисы ЭДО позволяют проследить весь жизненный цикл: от составления до внесения изменений и подписания. fingu.ru
• Ускорение оборотных процессов. fingu.ru Обмен контрактами, счетами-фактурами и актами выполненных работ через ЭДО обеспечивает своевременное выполнение работ/услуг и получение оплаты. fingu.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. dzen.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. dzen.ru