Почему документы конвертируют в PDF формат при отправке по электронной почте?

Документы конвертируют в PDF-формат при отправке по электронной почте по нескольким причинам:

• Сохранение форматирования. 1 Формат PDF позволяет точно определить и сохранить положение каждого элемента на странице, что важно, если у получателя другая версия программы или ограниченные функции. 1
• Широкая совместимость. 1 PDF-файлы можно открыть практически на любом устройстве — от ноутбуков и ПК до смартфонов и планшетов. 1
• Защищённый контент. 1 Отправка документа в формате PDF делает его содержимое менее подвержённым изменениям, чем в документе Word. 1
• Меньший размер файла. 1 PDF-документы оптимизированы для просмотра и печати, что позволяет избегать ненужных данных форматирования, таких как структура таблиц и параметры абзацев. 1
• Гарантия того, что получатели не потеряют документы. 2 PDF-файл может сэкономить время и место, так как не затеряется в потоке других писем. 2