Почему до сих пор существуют физические архивы, если различную документацию можно хранить в электронном виде?

Несколько причин, по которым до сих пор существуют физические архивы, хотя документацию можно хранить в электронном виде:

• Юридическая значимость некоторых документов. rbsolutions.ru Подписанные договоры, правовые документы и сертификаты обычно должны иметь оригинальные бумажные версии для юридической и правовой значимости. rbsolutions.ru
• Доступность вне электронного архива. rbsolutions.ru Бумажные документы можно хранить вне офиса и не зависеть от компьютерных технологий для доступа к ним. rbsolutions.ru Это особенно важно в условиях отключения электроэнергии или технических сбоев в системах электронного хранения. rbsolutions.ru
• Предпочтение некоторых сотрудников. rbsolutions.ru Некоторые предпочитают работать с бумажными документами, поскольку это позволяет им лучше концентрироваться и избежать отвлекающих факторов, связанных с использованием электронных устройств. rbsolutions.ru

Таким образом, полностью отказаться от физических архивов не всегда возможно, и иногда имеет смысл (хотя бы временно) работать с двумя типами архивов. a-centr.ru