Несколько причин, по которым до сих пор существуют физические архивы, хотя документацию можно хранить в электронном виде:

• Юридическая значимость некоторых документов. 1 Подписанные договоры, правовые документы и сертификаты обычно должны иметь оригинальные бумажные версии для юридической и правовой значимости. 1
• Доступность вне электронного архива. 1 Бумажные документы можно хранить вне офиса и не зависеть от компьютерных технологий для доступа к ним. 1 Это особенно важно в условиях отключения электроэнергии или технических сбоев в системах электронного хранения. 1
• Предпочтение некоторых сотрудников. 1 Некоторые предпочитают работать с бумажными документами, поскольку это позволяет им лучше концентрироваться и избежать отвлекающих факторов, связанных с использованием электронных устройств. 1

Таким образом, полностью отказаться от физических архивов не всегда возможно, и иногда имеет смысл (хотя бы временно) работать с двумя типами архивов. 3