Несколько причин, почему цифровые копировальные аппараты экономят время и ресурсы:

• Сокращение количества этапов работы. 3 Например, если нужно сделать десять копий документа, то на аналоговом аппарате изображение с оригинала необходимо сканировать столько раз, сколько нужно изготовить копий. 3 В цифровом аппарате после сканирования изображение сохраняется в памяти, что позволяет печатать копии прямо из неё в любом необходимом количестве. 3
• Многофункциональность. 12 Цифровые копировальные аппараты совмещают различные функции, такие как печать, сканирование, отправка и приём факсов, что позволяет выполнять разные задачи с помощью одного устройства. 12
• Контроль затрат на печать. 1 Копировальная техника позволяет вести учёт всех отпечатанных документов и контролировать затраты на печать. 1
• Снижение износа оборудования. 3 Благодаря функции «за одно сканирование множественная печать» износ цифровых аппаратов меньше, что увеличивает надёжность и срок службы оборудования. 3
• Экономия на техническом обслуживании. 2 Техническое обслуживание одного аппарата занимает меньше времени и ресурсов, чем нескольких машин. 2