Несколько причин, почему цифровые архивы становятся новой нормой для медиабизнеса:
- Рост объёма видеоконтента. 2 С развитием технологий цифровой видеозаписи и воспроизведения объём производимого и потребляемого видеоконтента постоянно растёт. 2 Это создаёт необходимость в эффективных методах хранения и управления этим контентом. 2
- Снижение затрат. 15 Специализированные системы для больших цифровых архивов разгружают оперативные информационные системы, снижается стоимость хранения. 1 Также уменьшаются затраты на поиск документов в архиве и их предоставление, что позволяет высвободить персонал для других задач. 1
- Автоматизация ручных операций. 1 Цифровые хранилища объединяют разнообразные бумажные архивы и контент информационных систем, становятся единой точкой входа вне зависимости от формата и характера документации, с понятными правилами доступа для сотрудников. 1
- Снижение рисков. 1 Удобство и скорость работы с цифровыми архивами влияют на снижение рисков наложения штрафных санкций или иных административных наказаний, а также уничтожения из-за пожара или катастроф (есть резервные копии). 1
- Защита информации. 1 Электронный архив защищает информацию от попадания к третьим лицам. 1