Почему цифровой документооборот вытесняет бумажную отчетность?

Цифровой документооборот вытесняет бумажную отчётность по нескольким причинам:

• Ускорение бизнес-процессов. kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru Например, на отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С цифровым документооборотом расходы намного ниже. kontur.ru
• Снижение рисков. astv.ru Бумажные документы теряются, повреждаются, могут быть поданы с опозданием. astv.ru Электронные — хранятся в облаке и всегда доступны. astv.ru
• Упорядочивание работы внутри организации. kontur.ru Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохраняются в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. kontur.ru
• Возможность работы удалённо и коллективно. atlas-soft.ru Это упрощает согласование и экономит время. atlas-soft.ru
• Конфиденциальность и безопасность. atlas-soft.ru Конфиденциальность содержащихся в документах сведений обеспечивается с помощью шифрования данных, а резервное копирование исключает утрату документов. atlas-soft.ru

Кроме того, в некоторых случаях использование цифрового документооборота становится обязательным, например, при работе с маркированными товарами или участии в госзакупках. astral.ru