Безбумажные технологии стали важным аспектом современных информационных систем по следующим причинам:

• Сокращение материальных расходов. 1 Отсутствие распечаток позволяет сэкономить на бумаге, чернилах и расходных материалах копировальных машин. 1
• Сокращение временных ресурсов на создание продукта. 1 Оптимизация процессов за счёт внедрения безбумажных технологий сокращает время на передачу документов из подразделения в подразделение, их согласование, хранение и поиск. 2
• Возможность быстрого доступа к самым актуальным версиям документов. 2 Централизация инженерных данных и организация безбумажного документооборота обеспечивают возможность быстрого доступа к самым свежим версиям документов. 2
• Возможность легального, многократного использования электронных документов. 2 Это даёт возможность быстрого использования и редактирования существующих наработок. 2