Почему автоматизация делопроизводства важна для современного офиса?

Автоматизация делопроизводства важна для современного офиса по нескольким причинам:

• Скорость. easeup.ru Системы автоматизации документооборота (СЭД) ускоряют обработку документов. easeup.ru Автоматическая маршрутизация и цифровые подписи сокращают время на согласование. easeup.ru
• Снижение затрат. easeup.ru Электронные документы дешевле и быстрее в обработке, чем бумажные. easeup.ru Это позволяет сэкономить на печати, пересылке и хранении. easeup.ru
• Прозрачность. easeup.ru В любой момент можно отслеживать, на каком этапе находится документ, что улучшает контроль и помогает избежать задержек. easeup.ru
• Безопасность. easeup.ru Цифровая подпись и шифрование данных делают электронные документы защищёнными от несанкционированного доступа и подделок. easeup.ru
• Накопление больших массивов данных. fisgroup.ru Внедрение СЭД и методов архивирования информации позволяет накапливать большие объёмы данных для последующего анализа, аудита. fisgroup.ru
• Повышение уровня исполнительской дисциплины. fisgroup.ru За счёт упрощения контроля задач повышается качество исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, решений руководителей, а значит, растёт производительность труда в целом. fisgroup.ru
• Формирование и развитие корпоративной культуры. fisgroup.ru Автоматизированный документооборот на предприятии облегчает взаимодействие между сотрудниками, подразделениями, отделами компании. fisgroup.ru
• Ускоренный тренинг новых сотрудников. fisgroup.ru Встроенная в СЭД база знаний, система оповещения облегчают и ускоряют адаптацию новеньких кадров предприятия, сокращают расходы на проведение тренинга, упрощают работу кадровых специалистов. fisgroup.ru