Почему архивированные письма хранятся в отдельной папке в почтовом клиенте

Архивированные письма хранятся в отдельной папке в почтовом клиенте, чтобы освободить место в основной папке почты и упростить поиск нужных сообщений. 15

Архивирование позволяет переместить старые или редко используемые письма в отдельное хранилище, где они становятся менее заметными, но при этом остаются в системе. 15

Структура хранения архивированных писем может отличаться в разных почтовых сервисах. 5 Например, в Gmail архивированные письма обычно перемещаются в папку «Вся почта» или «Архив». 35 В Outlook, в зависимости от выбранных параметров архивирования, заархивированные письма могут отправляться в папку Archive, которая расположена в левой части окна приложения. 4