Несколько причин, почему архивирование данных становится всё более популярным способом восстановления информации:

• Долгосрочное хранение данных. 5 Архивирование подходит для хранения файлов, которые незаменимы, но к которым не нужно обращаться часто. 5 Например, в архив отправляют договоры с конфиденциальной информацией и документы, отражающие финансовые операции. 5
• Экономия места на диске. 1 Сжатие файлов позволяет упаковать несколько файлов и папок в один архивный файл, который занимает меньше места на жёстком диске или флешке. 1 Это особенно важно при работе с большими объёмами данных или при ограниченных ресурсах. 1
• Безопасность данных. 1 Архиваторы позволяют сжать и зашифровать файлы, чтобы они были недоступны для посторонних лиц. 1 Это особенно полезно, если хранят конфиденциальные данные или передают их по сети. 1
• Возможность поиска нужных данных. 23 Решения для архивации позволяют вести поиск необходимых документов и записей в базах данных, проверять актуальность информации и поддерживать архив в актуальном состоянии. 3