Почему архивация считается важным инструментом в современном цифровом мире?

Архивация считается важным инструментом в современном цифровом мире по нескольким причинам:

• Увеличение объёма данных. 1 Компании генерируют информацию с высокой скоростью, и важно иметь систему для эффективного хранения и управления этими данными. 14
• Соблюдение требований и правовых норм. 14 Во многих отраслях существуют специальные законы и нормативные акты, которые требуют от компаний хранить определённые типы документов в течение определённого периода времени. 4
• Возможность аварийного восстановления. 4 В критической ситуации, такой как пожар, наводнение или кибератака, компаниям необходимо обеспечить сохранность и безопасность своих важных документов. 4 Архивация позволяет быстро восстановить документы, минимизируя время простоя и снижая риск финансовых потерь. 4
• Лёгкое извлечение и доступ. 4 Электронное архивирование документов позволяет предприятиям быстро и легко искать и извлекать документы, устраняя необходимость в физическом хранении документов и ручном поиске. 4
• Оптимизация затрат. 1 Архивирование редко используемых данных на более экономичном вторичном хранилище освобождает место на основных системах, повышая производительность и сокращая расходы на хранение. 1
• Улучшение принятия решений. 1 Архивные данные, даже устаревшая информация, могут предоставить ценный исторический контекст для текущих тенденций и поддержать разработку более обоснованных будущих стратегий. 1