Организация видеоконференцсвязи?

Организация видеоконференцсвязи (ВКС) включает несколько этапов: mts-link.ru

1. Решение о том, кто займётся организацией. mts-link.ru Назначают ответственного. mts-link.ru
2. Обсуждение технического обеспечения мероприятия. mts-link.ru Выбирают платформу ВКС и согласовывают перечень оборудования. mts-link.ru
3. Проверка готовности системы. mts-link.ru Рабочая группа убеждается, что система готова к началу видеоконференцсвязи. mts-link.ru
4. Отправка ссылки на онлайн-мероприятие. mts-link.ru На официальную электронную почту участников видеоконференции отправляют ссылку на онлайн-мероприятие (либо код доступа, необходимый для авторизации). mts-link.ru
5. Подключение участников к сеансу. mts-link.ru Видеоконференция начинается. mts-link.ru

Различают три основные модели организации видеоконференцсвязи: kontur.ru

1. Аппаратная или выделенная. kontur.ru Заказчик имеет полный контроль, все соединения ведутся через его локальную сеть. kontur.ru Такие решения требуют особого оборудования, специальных приложений и выделенных серверов. kontur.ru
2. Облачная. kontur.ru Поставщики услуг видеоконференций предлагают инфраструктуру в виде облачных решений, а компания платит лишь за используемые ресурсы. kontur.ru Для таких систем не нужно специальное оборудование, коммуникация идёт через терминалы заказчика — обычные компьютеры или смартфоны. kontur.ru
3. Гибридная. kontur.ru Сочетает два описанных выше способа. kontur.ru Например, компания может для внутреннего взаимодействия использовать локальную сеть, а для внешних коммуникаций — интернет. kontur.ru

Для проведения видеоконференции также рекомендуется заранее подготовить повестку, чтобы участники могли ознакомиться с планом предстоящего мероприятия и подготовить вопросы по тому или иному пункту. mts-link.ru