Обновление классификационных признаков счёта (КПС) и работа, связанная с ними, включают следующие процессы:
- Убедиться в актуальности бюджетного классификатора. 29 Для этого нужно воспользоваться командой панели навигации «Помощник обновления бюджетной классификации» (раздел «Планирование и санкционирование» — «Сервис»). 29 Если есть доступные обновления, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. 2
- Создать новый КПС. 2 Для этого нужно нажать кнопку «Создать» (клавишу Insert) и в открывшейся форме элемента заполнить реквизиты. 2 Например, вид показателя (для расходного КПС, применяемого казёнными учреждениями и органами власти, нужно выбрать показатель КРБ, а для бюджетного и автономного учреждения — АУ и БУ). 2 Также указываются дата начала и дата окончания действия КПС. 2
- Перенести остатки на новые КПС. 1 Для этого нужно загрузить в бухгалтерскую программу новый классификатор КПС и создать документ «Перенос остатков». 1 При этом в старом КПС ставится дата окончания его действия. 1
Для корректного обновления КПС рекомендуется обратиться к специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения (при наличии такого сотрудника в штате организации). 2