Миграция на Office 365 — это процесс переноса данных в облачную платформу, которая включает в себя полный набор сервисов для организации совместной работы. 1 В состав решения входят все приложения и службы пакета Microsoft Office, электронная почта бизнес-уровня, среда для хранения и обмена файлами, инструменты для совместной работы над документами, приложение для организации аудио- и видеоконференций, сервисы защиты от спама и киберугроз. 1

Процесс миграции включает несколько этапов: 1

1. Анализ. 1 Сбор информации о количестве пользователей в организации, определение долгосрочных целей бизнеса и технических требований, оценка объёма и типа данных, которые необходимо будет перенести в облако. 1
2. Планирование. 1 Анализ текущих корпоративных процессов работы с документами, проектирование новой схемы работы сотрудников с файлами и данными, выбор оптимального плана подписки на ресурсы Office 365. 1
3. Внедрение. 1 Подготовка данных и приложений к переносу в облако, обеспечение каналов связи, миграция почтовой системы в инфраструктуру Exchange Online (перенос почтовых ящиков и папок пользователей, листов рассылки, правил сортировки, контактов, календарей и задач), перенос файлового хранилища в среду OneDrive, перенос корпоративных документов в среду SharePoint, настройка доступа пользователей к облачным сервисам. 1
4. Консалтинг. 1 Обучение технических экспертов заказчика поддержке и администрированию системы, консультирование и обучение конечных пользователей использованию инструментов Office 365, сопровождение заказчика в части взаимодействия с технической поддержкой Microsoft. 1

Для миграции на Office 365 рекомендуется обратиться к специалистам, которые проведут комплексный анализ существующей ситуации, спрогнозируют потенциальные проблемы и помогут их избежать. 2