Для проведения видеоконференций в Microsoft Teams можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Протестировать и настроить оборудование компьютера. 8 Проведите тестовый звонок, чтобы убедиться, что устройство корректно работает с Teams. 8 Возможно, потребуется предоставить командам разрешение на доступ к камере, микрофону и/или динамикам устройства, а также разрешить общий доступ к экрану. 8
2. Запланировать встречу. 8 Перейдите на канал команды, где хотите объявить о встрече. 8 В правом верхнем углу нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Встретиться» и в открывшемся меню выберите «Запланировать встречу». 8
3. Пригласить участников. 58 После входа в Teams на нужном устройстве можно присоединиться к онлайн-собранию из календаря, чата или канала, а также перейдя по ссылке либо позвонив по телефону. 5
4. Воспользоваться транскрипциями или живыми субтитрами. 8 Если кто-то из участников встречи плохо слышит, не владеет языком, на котором говорят, или у него проблемы со слухом по другой причине, в Teams есть функция прямой транскрипции. 8

После встречи можно убедиться, что участники могут просмотреть видеозапись, стенограмму и заметки к завершённому собранию. 8 Это поможет прояснить, что обсуждалось, и гарантировать, что пункты действий не будут забыты. 8

Также в качестве альтернативы Microsoft Teams можно рассмотреть российские сервисы видеоконференцсвязи, например, «Контур.Толк», «МТС Линк», TrueConf или «Яндекс Телемост». 14