Облачные технологии систем электронного документооборота выгодны следующим категориям компаний и по следующим причинам:

• Организациям, у которых нет собственного штата ИТ-специалистов. 1 Облачную СЭД можно быстро и без лишних затрат развернуть. 1
• Территориально-распределённым предприятиям. 1 Облачный документооборот упрощает совместную работу над проектами независимо от их местонахождения. 3
• Компаниям с контрагентами, находящимися в других регионах. 4 Это позволяет сэкономить время на облачный обмен файлами. 4
• Субъектам малого предпринимательства с небольшим документооборотом. 4 Облачная СЭД не требует капитальных вложений, компании нужно только вносить ежемесячную плату. 5

Некоторые преимущества облачных технологий систем электронного документооборота:

• Быстрый результат. 1 Cloud-технологии позволяют менее чем за неделю настроить всё необходимое для старта работы с цифровыми документами, а затем при необходимости нарастить функциональность. 1
• Гибкость при выборе СЭД. 1 Так как облачная инфраструктура разворачивается на стороне поставщика, компания-заказчик может свободно переходить с одного тарифа на другой или даже сменить систему без особых финансовых рисков. 1
• Удобство для удалённой работы. 15 Сотрудники могут обращаться к нужным файлам из любой точки, где есть интернет. 1 Если у системы есть мобильное приложение, то у персонала появляется возможность просматривать, создавать и отправлять документы со смартфонов. 1
• Лёгкое масштабирование. 1 СЭД в облаке легко адаптируются под требования компаний. 1 Это позволяет быстро нарастить мощности или, наоборот, сократить их и сэкономить на аренде сервиса. 1