Какую роль играют технологии ЭДО в оптимизации работы бухгалтера?

Роль технологий ЭДО в оптимизации работы бухгалтера заключается в следующем:

• Увеличение темпов работы. fingu.ru Обмен бумажной корреспонденцией, как правило, требует от нескольких дней до нескольких недель. fingu.ru ЭДО позволяет согласовать, подписать и направить документ партнёру в течение нескольких минут. fingu.ru
• Оптимизация расходов. fingu.ru Бумажное делопроизводство предполагает не только печать документа на физическом носителе, но и дополнительные статьи расходов: конверты, марки, тонер для принтера, ремонт оборудования для печати. fingu.ru ЭДО позволяет свести эти затраты к минимуму. fingu.ru
• Безопасность и быстрый доступ. fingu.ru Данные хранятся в облаке, а их защита обеспечивается современными средствами шифрования. fingu.ru Бухгалтер в любой момент имеет возможность обратиться к цифровой базе данных предприятия и найти необходимые сведения по требуемым параметрам: автор документа, тема, дата и время подписания, тип. fingu.ru
• Оперативное исправление ошибок. www.diadoc.ru Процесс внесения правок займёт минимум времени, так как не понадобится заново печатать и отправлять документ. www.diadoc.ru
• Хранение истории работы с документом. www.diadoc.ru В сервисе ЭДО можно просматривать информацию о документе: кто отправитель и получатель, каким был путь передачи на согласование, кто и когда поставил подписи. www.diadoc.ru
• Ускорение оборотных процессов. fingu.ru Обмен контрактами, счетами-фактурами и актами выполненных работ через ЭДО обеспечивает своевременное выполнение работ/услуг и получение оплаты. fingu.ru
• Оптимизация получения вычетов по НДС. fingu.ru Заключение сделки в электронном виде способствует получению налоговых вычетов в ближайший отчётный период. fingu.ru