Сроки хранения электронных документов такие же, как и у бумажных. www.moedelo.org Они рассчитываются с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство. www.moedelo.org
Некоторые сроки хранения электронных документов:
- учётная политика компании — 5 лет; tochka.com
- счета-фактуры, первичная документация — 5 лет; tochka.com
- передаточные акты, пояснительные записки — без ограничения срока; tochka.com
- квартальные финансовые отчёты — 5 лет; tochka.com
- регистры налогового учёта и налоговая отчётность — 5 лет; tochka.com
- годовые финансовые отчёты — 10 лет; tochka.com
- все документы, связанные с электронной цифровой подписью (сертификаты проверки, сведения о ключе подписи, договор с УЦ) — 5 лет. tochka.com
Также есть срок хранения для отдельных групп документов:
- 1–5 лет — письма, справки, графики, правила; www.esphere.ru
- 5–∞ — договоры, соглашения, приложения, а также отчётности, акты, счета-фактуры; www.esphere.ru
- 75 лет — сведения о доходах, стаже, счетах и выплатах сотрудникам. www.esphere.ru