Сроки хранения электронных документов такие же, как и у бумажных. 5 Они рассчитываются с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство. 5

Некоторые сроки хранения электронных документов:

• учётная политика компании — 5 лет; 1
• счета-фактуры, первичная документация — 5 лет; 1
• передаточные акты, пояснительные записки — без ограничения срока; 1
• квартальные финансовые отчёты — 5 лет; 1
• регистры налогового учёта и налоговая отчётность — 5 лет; 1
• годовые финансовые отчёты — 10 лет; 1
• все документы, связанные с электронной цифровой подписью (сертификаты проверки, сведения о ключе подписи, договор с УЦ) — 5 лет. 1

Также есть срок хранения для отдельных групп документов:

• 1–5 лет — письма, справки, графики, правила; 2
• 5–∞ — договоры, соглашения, приложения, а также отчётности, акты, счета-фактуры; 2
• 75 лет — сведения о доходах, стаже, счетах и выплатах сотрудникам. 2