Некоторые преимущества паспортизации информационных систем для управления ИТ-активами:

• Улучшение управления ИТ-активами. 1 Паспорт системы предоставляет полную картину состава и функциональности ИТ-активов. 1 Это позволяет более эффективно управлять оборудованием, программным обеспечением и другими ресурсами, оптимизировать их использование и планировать обновления. 1
• Поддержка в принятии решений и планировании ИТ-бюджета. 1 Наличие полной и актуальной информации о состоянии информационных систем облегчает принятие решений по развитию и инвестициям в ИТ. 1 Это также помогает более точно планировать ИТ-бюджеты, предвидеть расходы на поддержку, модернизацию и расширение систем. 1
• Соблюдение нормативных требований. 1 В условиях постоянно ужесточающихся законов и стандартов в области ИТ, паспортизация помогает обеспечить соответствие информационных систем требованиям безопасности и конфиденциальности данных. 1
• Управление изменениями. 1 Паспорт системы обеспечивает наличие всех необходимых данных для планирования и осуществления изменений. 1 Он помогает оценить потенциальное влияние изменений на другие системы и процессы, минимизируя риски и прерывания в работе. 1
• Снижение эксплуатационных ИТ-расходов. 2 Сведения паспорта системы позволяют оперативно производить расчёт стоимости эксплуатации ИТ-оборудования и ПО, обоснованно формировать инвестиционные бюджеты, повысить качество планирования и исполнения бюджета закупок. 2
• Минимизация рисков. 2 Паспортизация формирует культуру осведомлённости о рисках, что позволяет оперативно идентифицировать потенциальные угрозы и планировать меры по их предотвращению, повышая устойчивость ИТ-инфраструктуры. 2