Преимущества использования специальных окон для редактирования данных в таблицах включают:

• Возможность просматривать и редактировать только некоторые поля. 1 Это снижает количество ошибок и упрощает работу. 1
• Возможность выбирать, какие поля базы данных включить в форму. 1 Затем их можно расположить в окне формы в удобном для работы порядке. 1
• Возможность изменять дизайн формы (размер, цвет и другие свойства) элементов и надписей. 1
• Удобство работы с большими таблицами, так как формы отображают на экране лишь одну выбранную запись в виде бланка. 3

Например, в базах данных для этого используются формы — структурированные окна с рядом поименованных полей для ввода информации. 1 Пользователь заполняет эти поля, и они автоматически заносятся в соответствующие таблицы базы данных. 1