Некоторые преимущества использования специализированных сервисов для ведения технической документации:

• Автоматизация рабочего процесса. 5 Сервис позволяет легко классифицировать документы по мере их создания, что повышает скорость и упорядоченность бизнес-процессов. 5
• Удаленная работа. 3 Документы будут доступны авторизованным пользователям, даже если сотрудники работают из дома. 3
• Работа в команде. 3 Сотрудники могут одновременно работать в одном онлайн-портале документации, обмениваться комментариями и решать вопросы, касающиеся текстов, над которыми они работают. 3
• Доступ с любого устройства. 3 Онлайн-инструменты для документирования удобно использовать с гаджетов, особенно когда нужно найти документ в онлайн-хранилище или прочитать информацию и внести мелкие изменения. 3
• Управление и отчётность. 3 Использование онлайн-инструментов для документации позволяет мониторить множество параметров. 3 Например, можно посмотреть, сколько времени пользователь проводит на странице. 3
• Безопасность. 5 Платформы для документирования программного обеспечения имеют цифровой след, и можно легко отследить несанкционированный доступ. 5 Также можно регулировать доступ к определённому документу в зависимости от должности и допуска. 5