Каковы преимущества использования систем автоматизации документооборота на предприятии?

Некоторые преимущества использования систем автоматизации документооборота (СЭД) на предприятии:

• Сокращение издержек. skillbox.ru Например, затрат на бумагу, краску для принтера, доставку документов. skillbox.ru
• Ускорение процесса подписания документов. skillbox.ru Согласование документа с подписантом и получение подписи занимает меньше времени. skillbox.ru
• Оптимизация взаимодействия с внешними сторонами. skillbox.ru Например, в системе можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить его ускориться. skillbox.ru
• Оптимизация работы с документами внутри компании. skillbox.ru Например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. skillbox.ru
• Оптимизация поиска документов. skillbox.ru Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. skillbox.ru
• Минимизация «человеческого фактора». skillbox.ru В системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. skillbox.ru
• Предупреждение возможных ошибок. skillbox.ru Например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. skillbox.ru
• Обеспечение защиты документов. skillbox.ru Все файлы шифруются и надёжно хранятся. skillbox.ru
• Формирование и развитие корпоративной культуры. fisgroup.ru Автоматизированный документооборот облегчает взаимодействие между сотрудниками, подразделениями, отделами компании. fisgroup.ru
• Упрощение адаптации новых сотрудников. www.roksis.ru Им проще получить доступ к необходимым для работы документам, обучение проходит быстрее и более качественно. www.roksis.ru