Некоторые преимущества использования прошивки для сохранности документации:

• Защита от утраты и подмены. 14 Если прошивка выполнена правильно, листы надёжно зафиксированы, и подменить или достать документы будет непросто. 4
• Компактное хранение. 13 Прошитые документы легче систематизировать и хранить, так как они занимают меньше места. 34
• Лёгкость поиска. 1 Последовательно расположенные по датам и номерам оригиналы найти легче и быстрее. 1
• Удобство работы. 1 Прошитые документы удобны в работе, например, при копировании. 1

Однако для получения перечисленных преимуществ важно соблюдать правила прошивки. 34 Ошибки могут привести к серьёзным последствиям: контролирующие надзорные органы могут отказаться принимать такие документы на проверку. 3