Некоторые преимущества использования автоматических ответов в Outlook:

• Упрощение работы с почтой. 4 Автоответ можно настроить как для всех входящих сообщений, так и выборочно. 4
• Сообщение об отсутствии на работе. 35 Функция позволяет уведомить отправителей электронной почты, что ответы будут задержаны, например, в праздники или когда пользователь находится вне офиса. 3
• Минимизация прерываний. 3 Если указать дату и время начала и окончания отправки автоматических ответов, можно минимизировать прерывания, например, заблокировать календарь, автоматически отклонить приглашения на новые мероприятия и отменить или отклонить существующие встречи. 3
• Контроль над электронной почтой. 5 С помощью расширенных функций правил можно контролировать, что происходит с почтой, когда кто-то отправляет сообщение, пока пользователь находится вне офиса. 5
• Поддержка профессионального и эффективного общения. 3 Настройка автоматических ответов гарантирует, что люди, которые с пользователем связываются, знают, что его нет, и это поддерживает общение. 3