Некоторые преимущества использования архивации в Outlook для хранения электронной почты:

• Возможность сохранить письма и вернуться к ним в будущем. 1 Архивы не имеют сроков годности, поэтому письма остаются с пользователем так долго, как это будет необходимо. 1
• Сохранение важных данных во время переустановки системы ПК. 1 Также архивация помогает перенести сообщения на внешний носитель. 1
• Сохранение быстродействия работы почты при резервном копировании или переезде на другое оборудование. 4 Это делает производственный процесс более продуктивным даже в периоды, когда на почтовых серверах идут регламентные или срочные работы. 4
• Восстановление данных, отправленных заказчикам. 4 Например, если клиенты случайно удалили важную информацию (учётные данные онлайн-сервиса, договор, счёт и т. д.). 4
• Обеспечение непрерывности бизнеса при аварии на сервере. 4 Пока почту не починят, можно перевести общение с клиентом в другой канал (например, в мессенджер) и тем самым обеспечивать непрерывность бизнеса. 4