Каковы преимущества и ограничения хранения личных данных в цифровых архивах?

Некоторые преимущества хранения личных данных в цифровых архивах:

• Безопасность. vk.com Цифровой архив позволяет защитить документы от потери, неправомерного доступа и повреждений. vk.com Доступ к информации можно ограничить для определённых пользователей, что исключает утечку данных. spark.ru
• Удобство и доступность. vk.com Цифровой архив позволяет быстро найти нужный документ. vk.com Доступ к документам можно получить из любого места и в любое время. vk.com
• Систематизация и структурирование. vk.com Специальное программное обеспечение позволяет создавать структуру и индексировать документы, что облегчает их поиск и выдачу документов по запросу. vk.com
• Совместная работа. emchd.ru vk.com Цифровой архив позволяет легко делиться документами с коллегами и устанавливать права доступа для каждого пользователя или групп пользователей. vk.com
• Экономия места. vk.com Цифровой архив позволяет освободить пространство в архиве, так как можно оперативно уничтожать бумажные копии документов с истёкшим сроком хранения и более компактно формировать архив. vk.com

Некоторые ограничения хранения личных данных в цифровых архивах:

• Необходимость в постоянном и скоростном доступе в интернет. ediweb.com Если соединения нет, то можно работать лишь с теми документами, которые были загружены на локальный компьютер. ediweb.com
• Теоретическая возможность угрозы безопасности. ediweb.com При использовании облачного архива нужно тщательно подходить к выбору решения. ediweb.com
• Риск вмешательства внешних факторов. ediweb.com К локальным дискам получить доступ не сложно, кроме того, всегда есть риск вмешательства внешних форс-мажорных факторов. ediweb.com