Каковы преимущества и недостатки отзыва письма в Outlook?

Преимущества отзыва письма в Outlook:

• позволяет исправить ошибки отправки, удалив или заменив непрочитанные письма; softcomputers.org
• даёт возможность удалить или заменить письмо при ошибочном получателе, отсутствии вложения или неактуальной информации. softcomputers.org

Некоторые недостатки отзыва письма в Outlook:

• Функция работает только в десктопном клиенте Outlook (недоступна в веб-версии); softcomputers.org
• Отправитель и получатель должны находиться в одной организации Exchange или Microsoft 365; softcomputers.org
• Письмо не может быть прочитано (включая просмотр через панель предварительного просмотра); softcomputers.org
• Письмо должно находиться в папке «Входящие» и не перемещено правилами или вручную; softcomputers.org
• Не используются протоколы POP, MAPI или IMAP; softcomputers.org
• У получателя должен быть отключён режим кэширования или автономный режим. softcomputers.org

Также отмечается, что не стоит использовать отзыв сообщения при массовой рассылке. dzen.ru В таком случае лучше отправить письмо с извинениями и корректирующее письмо. dzen.ru