Каковы преимущества и недостатки облачных систем электронного документооборота по сравнению с локальными?

Некоторые преимущества облачных систем электронного документооборота (СЭД) по сравнению с локальными:

• Экономическая эффективность. www.profiz.ru ediweb.com Облачная СЭД не требует капитальных вложений, компании нужно только вносить ежемесячную плату. www.profiz.ru В случае локального варианта размещения необходимо закупить оборудование, программное обеспечение, организовать техническую поддержку, выполнить внедрение и заложить другие расходы. ediweb.com
• Скорость внедрения. ediweb.com Чтобы ввести в эксплуатацию облачную СЭД, достаточно арендовать сервис и выполнить базовую настройку системы. ediweb.com Для реализации проекта локальной СЭД необходимо купить и настроить оборудование, установить серверное программное обеспечение и систему электронного документооборота, организовать безопасный доступ и протестировать решение. ediweb.com
• Масштабируемость. ediweb.com Облачная СЭД, расположенная в инфраструктуре облачного провайдера, не имеет границ масштабирования. ediweb.com Всегда можно выделить необходимый объём вычислительных ресурсов. ediweb.com
• Контроль качества. elar.rsvpu.ru В облачной системе все документы должны храниться в одном месте и в одном формате. elar.rsvpu.ru Благодаря тому, что все получают доступ к одной и той же информации, есть возможность поддерживать «непротиворечивость» своих данных, избегать человеческих ошибок и иметь чёткую запись любых изменений или обновлений. elar.rsvpu.ru

Некоторые недостатки облачных СЭД:

• Закрытость системы. www.profiz.ru Данные хранятся на сервере разработчика. www.profiz.ru Если компания решит переехать в другое облако или в локальную СЭД, ей придётся переносить файлы вручную и потерять данные по истории их создания. www.profiz.ru
• Медленная скорость. www.profiz.ru Документ, отправляемый в облачную СЭД, проходит целую серию каналов, прежде чем окажется в ней. www.profiz.ru Таким образом, файл обрабатывается дольше, чем локальный. www.profiz.ru
• Низкий уровень надёжности. www.profiz.ru Нельзя однозначно утверждать, что данные в облаке защищены на 100%. www.profiz.ru Компания может нарваться на некачественного провайдера, а значит, информация, которая будет храниться в специальных дата-центрах, под угрозой. www.profiz.ru

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, а решение о выборе одного из них должно приниматься на основе понимания ключевой задачи бизнеса, его текущих потребностей с точки зрения документооборота, темпов его развития, а также особенностей, целей и приоритетов деятельности. www.klerk.ru